採用活動における個人情報の取り扱いについて

はじめに

エム・シー・エム・ジャパン株式会社(以下「当社」)では、採用活動における個人情報について以下の方針の通り取り扱っております。

第1条.採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的

応募者の個人情報は、応募フォーム、面接等の採用業務を通じて取得するとともに下記の目的のために利用いたします。
当該応募者の同意なく利用目的の範囲を超えて個人情報の利用はいたしません。

  • 1. 採用選考を行うため
    2. 応募者に対し事務連絡や選考結果の通知を行うため
    3. 応募者との連絡、応募者からの問い合わせ等の対応のため
    4. その他採用選考等に関連・付随する業務のため
    5. 入社後の社員情報管理のため

なお、採用選考に伴ってご提出いただいた各種書類(履歴書・職務経歴書など)は、返却することができませんのであらかじめご了承ください。
採用できなかった方の書類およびその他の個人情報については、採用選考終了後、当社にて適切な方法で廃棄・削除します。

第2条.個人情報の第三者提供

当社は、あらかじめご本人から同意を得ている場合、および法令等に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護など正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

第3条.個人情報の外部委託

当社は、業務を円滑に遂行するため、利用目的の範囲内で個人情報を外部に委託する場合があります。
その際は、個人情報保護法の遵守を義務付け当社の厳正な管理の下に行います。

第4条.個人情報の訂正・破棄について

取得した個人情報に対して、応募者の皆様から追加・訂正・削除などのご要望があった場合、そのご要望がご本人によることを確認した上で適切な処置を行います。
また、不採用者および採用を辞退した応募者の個人情報は、ご本人に関する採用活動が終了次第適切な方法で破棄します。

第5条.お問い合わせ窓口

採用応募者に関する個人情報についてのお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

エム・シー・エム・ジャパン株式会社 採用担当
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3丁目29番地 帝国書院ビル
TEL.03-5215-2050(代) FAX.03-5215-2051